Archiviste

Caractéristiques du poste :

Date limite : mercredi 31 juillet 2019
Services : Secrétariat Général / Division Immobilier et Logistique
Localisation : 46 rue Barrault 75013 Paris et 37-39 rue Dareau, 75014 Paris – 19 place Marguerite Perey 91120 Palaiseau à partir de novembre 2019
Poste à pourvoir en : CDD de 6 mois

Missions

  1. Assurer l’ensemble des opérations d’archivage des documents de Télécom Paris et de la direction générale de l’Institut Mines-Télécom (IMT)
  2. Préparer les versements au Service des archives économiques et financières (SAEF)
  3. Préparer les éliminations conformément au code du Patrimoine
  4. Participer à l’organisation du transfert des archives à Palaiseau
  5. Participer à la mise en place d’un logiciel d’archivage et d’une gestion électronique des documents
  6. Assurer la gestion de l’inventaire physique des biens

Activités

1. Assurer l’ensemble des opérations d’archivage des documents de Télécom Paris et de la direction générale de l’IMT

  • Participe au maintien et à la mise en place d’une politique d’archivage papier et électronique
  • Informe et conseille les agents dans leurs opérations d’archivage
  • Organise la collecte, le classement, le conditionnement, la conservation et la communication des fonds d’archives

2. Préparer les versements au Service des archives économiques et financières (SAEF)

  • Assure les versements au SAEF : contrôle, repérage, rédaction des bordereaux de versement, conditionnement des archives

3. Préparer les éliminations conformément au code du Patrimoine

  • Assure les éliminations : contrôle, repérage, rédaction des bordereaux d’élimination
  • Pilote les « cleaning days » au sein des deux entités : Télécom Paris et direction générale de l’IMT

4. Participe à l’organisation du transfert des archives à Palaiseau

  • Participe à la mise à jour des tableaux de récolement et de ventilation, ainsi qu’à la préparation physique des archives
  • Assure le suivi de la procédure lors du déménagement

5. Participe à la mise en place d’un logiciel d’archivage et d’une gestion électronique des documents

  • Participe à la définition des besoins et à l’installation des solutions choisies

6. Assurer la gestion de l’inventaire physique des biens

  • Réalise l’inventaire en collaboration avec les responsables de services, départements et laboratoires, et le met à jour
  • Organise les campagnes d’étiquetage

7. Autres activités

  • Rend compte des activités et des résultats qui relèvent de sa mission
  • Assure, en tant que de besoin, toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service

Compétences

Niveau de formation et/ou expérience requis :

  • Diplôme Bac + 5 (diplôme en archivistique) ou équivalent
  • Diplôme Bac + 4 avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ou
  • Diplôme Bac + 3 avec expérience professionnelle ≥ 6 ans ou
  • Diplôme Bac + 2 avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
  • Connaissance des règles de gestion et de traitement des archives contemporaines, ainsi que des normes de tri, de classement et de description des archives historiques
  • Rédaction de bordereaux d’élimination et de versement ; réalisation de tableaux de récolement
  • Très bonne connaissance des outils bureautiques
  • Permis VL

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

  • Connaissance des services généraux

Capacités et aptitudes :

  • Autonomie, rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
  • Respect de la confidentialité
  • Sens de l’initiative, réactivité et polyvalence
  • Capacité d’écoute, d’analyse et de conseil
  • Aisance relationnelle
  • Aisance rédactionnelle
  • Sens du service
  • Aptitude à travailler en équipe

Contact et modalités de candidature

  • Mélodie LefèvreResponsable du Pôle LogistiqueTélécom Parisemailemail
  • Dominique GaillardResponsable Division Immobilier et LogistiqueTélécom Parisemailemail

Modalités de candidature  :

Envoyer 

  • un curriculum vitae
  • une lettre de motivation

Par mail à : recrutement(@)telecom-paris.fr