Assistant.e administratif.ve

Caractéristiques du poste :

Date limite : samedi 31 juillet 2021
Services : Direction de la Recherche – Ecole Doctorale
Localisation : 19 place Marguerite Perey 91120 Palaiseau
Poste à pourvoir en : contrat d’apprentissage de 12 mois

Missions

Ce poste est à pourvoir au sein de la formation doctorale de la Direction de la Recherche de l’école. Télécom Paris inscrit ses doctorants dans deux écoles doctorales de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Le diplôme délivré est celui de « docteur de l’Institut Polytechnique de Paris ».  Ces deux écoles doctorales permettent de couvrir un grand nombre de spécialités de la thèse (figurant sur le diplôme de doctorat). Le.la titulaire travaille donc avec la Responsable de la scolarité du programme doctoral.

  1. Participer à la gestion administrative des doctorants
  2. Participer au suivi d’une population de doctorants
  3. Participer à la vie du service et de l’école

 

 

Activités

1. Participer à la gestion administrative des doctorants

  • Aide à la gestion et au suivi administratifs des doctorants (admission, inscription, soutenance, remises des diplômes, certificats et attestations)
  • Aide aux différents reporting de la formation doctorale
  • Collecte et contrôle la conformité des demandes d’activités complémentaires des doctorants et assure leur validation

2. Participer au suivi d’une population de doctorants

  • Aiguille les doctorants lors de demande de renseignements, de requêtes
  • Aide à la mise en œuvre des formations doctorales (salles, moyens pédagogiques, accueil des intervenants et doctorants)
  • Aide à l’organisation d’activités à l’intention des doctorants3. Participer à la vie du service et de l’école
  • Participe aux réunions d’équipe et aux réunions spécifiques à ses missions
  • Rend compte de ses activités et des résultats qui relèvent de ses missions
  • Participe aux événements organisés par la direction de la communication pour promouvoir l’Ecole,
  • Participe à l’organisation d’événements en lien avec les différents services de l’Ecole (visite d’entreprises, présentations des enseignements…)

Compétences

Niveau de formation et/ou expérience requis :
– Préparation Bac+2/Bac+3 (BTS, DUT, Licence)

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
– Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…)
– Maîtrise des outils de communication (Internet, messagerie électronique, etc.)
– Connaissance de la langue anglaise

Capacités et aptitudes :
– Autonomie, méthode, sens de l’organisation, esprit d’initiative
– Goût et aptitude pour travailler en équipe
– Ouverture d’esprit, intérêt pour les autres, maturité
– Grande capacité d’écoute

Nous veillerons à ce que votre apprentissage soit une réelle opportunité pour acquérir une expérience significative en gestion administrative et organisation d’événements.

Contact et modalités de candidature

Florence BESNARD, Responsable de la scolarité du programme doctoral

Modalités de candidature  :

Envoyer 

  • un curriculum vitae
  • une lettre de motivation

Par mail à : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistante-administratifve-a-telecom-paris-contrat-dapprentissage