Assistante ou assistant de gestion à Télécom Paris - CDD de 6 mois

Caractéristiques du poste :

Date limite : 5 juin 2022
Localisation : 19 place Marguerite Perey, 91120 Palaiseau
Poste à pourvoir en : CDD de 6 mois

Qui sommes-nous ?
Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d’ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d’excellence, Télécom Paris est au cœur d’un écosystème d’innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de recherche et son incubateur d’entreprises.

Membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, Télécom Paris se positionne comme le laboratoire à ciel ouvert de tous les grands défis technologiques et sociétaux.

 

Description du poste :

Nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion, sous la responsabilité du cadre administratif d’un des départements de recherche de l’école (Sciences Économiques et Sociales), pour prendre en charge des activités d’assistanat et de gestion administrative.

Au quotidien :

  • Vous assurez la gestion administrative des dossiers en thèse
  • Vous gérez les demandes de recrutement des personnels non permanents sur les contrats de recherche
  • Vous assurez le suivi administratif et financier du personnel non permanent en collaboration avec le Responsable administratif
  • Vous assurez le suivi et la mise à jour du tableau des dépenses prévisionnelles et réalisées pour les personnels non permanents
  • Vous établissez les projets de bons de commande du Département sur présentation des devis des fournisseurs
  • Vous gérez les demandes de missions des Enseignants-Chercheurs
  • Vous vérifiez les livraisons, contrôle les factures, certifie le service fait, met en paiement et classe les dossiers tout en contrôlant la bonne affectation analytique des dépenses
  • Vous soutenez et conseille les collaborateurs sur les procédures des achats, des missions et des marchés publics
  • Vous assurez la gestion logistique du département
  • Vous participez à l’accueil et assurez le secrétariat du Département SES

 

Pré-requis du poste

Profil du poste :

  • Vous êtes titulaire d’un bac +2 ou avez une expérience significative de plus de 4 ans
  • Vous maitrisez les outils informatiques : word, excel, powerpoint
  • Vous avez une connaissance des statuts des personnels non permanents (CDD, stagiaires, …)
  • Vous êtes organisé(e) et autonome
  • Vous avez un sens pour les relations humaines et la communication

 

Pourquoi nous rejoindre ?

Télécom Paris se situe dans un cadre de travail agréable, verdoyant et accessible (notamment aux personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap), à seulement 20 km de Paris (proximité des axes routiers, RER B et C), avec de nombreux avantages (flexibilité des horaires de travail, possibilité de télétravail, proximité des infrastructures sportives, conciergerie, …).

 

Informations diverses :

Date limite de candidature : 5 juin 2022

Type d’emploi : CDD de 6 mois de droit public

Candidatez ici.

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.