Développeur·se

Caractéristiques du poste :

Date limite : vendredi 18 juin 2021
Services : Département des Sciences Economiques et Sociales
Localisation : 19 place Marguerite Perey 91120 Palaiseau
Poste à pourvoir en : CDI

Missions

  1. Assurer le suivi, la prévision et la planification de la gestion budgétaire du département et des contrats de recherche
  2. Assurer le suivi de l’organisation administrative et logistique du département

 

Activités

1. Assurer le suivi, la prévision et la planification de la gestion budgétaire du département et des contrats de recherche

  • Assure le suivi et gestion administrative et financière des contrats de recherche :
    • Établit les devis des contrats industriels
    • Apporte un support aux Enseignants-Chercheurs pour les contrats à subventions publiques ou européennes (réalise les annexes financières, complète les parties administratives des dossiers)
    • Suit les dépenses et les échéances contractuelles de facturation
    • Établit, à la demande des Enseignants-chercheurs, des bilans financiers de leurs projets en cours
    • Élabore les rapports financiers et les rapports de gestion pour le Département et pour les contrats (relevé de dépenses, « costs statement »).
    • Coordonne le rendu des feuilles de temps
    • Contrôle les annexes financières des contrats soumis
    • Gère les tableaux de bord des prévisions, des recettes et dépenses afférant aux contrats du Département
  • Assure l’interface avec la division Finances ; à ce titre, est en charge :
    • de l’enregistrement des commandes
    • de la vérification des livraisons et des facturations
    • du suivi et la prévision budgétaire
    • du règlement des litiges d’ordre financier
  • Assure le suivi budgétaire des déplacements professionnels

2. Assurer le suivi de l’organisation administrative et logistique du département

  • Assure l’encadrement de la cellule administrative :
    • Assiste aux conseils et aux réunions de département
    • Assure l’information et le suivi des actions entreprises au sein du département
    • Organise des manifestations internes à l’Ecole (réunions de travail, réceptions, séminaires…)
    • Conduit les entretiens annuels des membres de la cellule administrative
  • Assure le suivi de la gestion administrative du personnel :
    • Assure l’interface avec la Direction des Ressources Humaines
    • Diffuse la documentation l’informant des évolutions de gestion
    • Assure l’accueil et l’installation des nouveaux permanents, stagiaires, doctorants, post-doctorants, sabbatiques
  • Gère les locaux du Département en interface avec le Secrétariat Général
    • Suit la gestion et la mise à jour du plan d’occupation de locaux du département
    • Suit l’amélioration des locaux : demandes de travaux d’entretiens, déménagements…
    • Effectue l’achat de mobilier et suit les opérations
  • Assure la gestion des archives du département
    • Veille au respect des délais d’archivage
    • Informe le personnel des modalités d’archivage
    • Garantit la conformité du traitement des archives avec les règles en vigueur

      Activités diverses

    • Participe à des projets et à des groupes de travail dans ses domaines de responsabilité (Comité utilisateurs SI contrats, réunion de département, Réunion de travail « Audit et process » … )
    • Rend compte des activités et des résultats qui relèvent de ses missions
    • Assure, en tant que de besoin, toute activité nécessaire au bon fonctionnement de l’activité

Compétences

Niveau de formation et/ou expérience requis :
– Diplôme Bac + 5 ou
– Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥à 4 ans
– Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ à 6 ans
– Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ à 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
– Très bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des règles de gestion budgétaire
– Compétence en méthodologie de conduite de projets
– Maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, base de données) et de gestion
– Connaissance de la langue anglaise

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :
– Connaissance de l’organisation de l’Ecole et du système de formation
– Connaissances en droit public et des contrats
– Connaissances en comptabilité analytique

Capacités et aptitudes :
– Capacité à travailler et à s’affirmer au sein d’une équipe pluridisciplinaire Capacité d’initiative
– Sens des relations humaines et facilité de contact
– Sens de l’organisation: capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Contact et modalités de candidature

David Bounie, Responsable du département SES

Modalités de candidature  :

Envoyer 

  • un curriculum vitae
  • une lettre de motivation

Par mail à : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/cadre-administratifve-a-telecom-paris-cdi