Cheffe ou chef de projet assistance à maîtrise d’ouvrage à Télécom Paris -CDI

Caractéristiques du poste :

Date limite : 9 décembre 2022
Localisation : 19 place Marguerite Perey, 91120 Palaiseau
Poste à pourvoir en : CDI

Qui sommes-nous ?
Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d’ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d’excellence, Télécom Paris est au cœur d’un écosystème d’innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de recherche et son incubateur d’entreprises.

Membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, Télécom Paris se positionne comme le laboratoire à ciel ouvert de tous les grands défis technologiques et sociétaux.

Description du poste :

Les missions sont articulées autour des besoins des usagers de Télécom Paris Executive Education. Elles se concentreront d’une part sur l’analyse et la spécification de ces besoins, d’autre part sur la recette des applications et enfin sur l’information et l’accompagnement des usagers.

Le périmètre fonctionnel couvre le Système d’Information global de l’Executive Education, en particulier celui de la formation et des outils périphériques associés.

Missions principales : La Cheffe ou le chef de projet assistance à maîtrise d’ouvrage a comme missions de :

  • Anime les entretiens et réunions avec les usagers en vue de la rédaction des spécifications fonctionnelles
  • Rédige les cahiers de charges et spécifications fonctionnelles et / ou détaillées en lien avec le groupe Développement,
  • Contribue à l’amélioration et la cohérence des processus par sa compréhension et sa connaissance des métiers,
  • Assure l’amélioration continue des applications SI en tenant compte des besoins des utilisateurs
  • Assure l’interface avec la MOE (interne ou prestataires)
  • Propose des scénarios de tests pour les modules et application dont elle a la charge,
  • Réalise les tests et rédige les rapports de tests,
  • S’assure de la qualité des corrections des bugs et dysfonctionnements de façon itérative, en collaboration avec le groupe Applications métiers
  • S’assure de l’adéquation fonctionnelle du module développé par rapport au cahier des charges et maquettes préalablement définis,
  • Assure le suivi de la recette
  • Rédige les documents utilisateurs,
  • Participe à l’élaboration de tutoriels ou autres supports en coordination avec l’infographiste,
  • Prépare, anime des sessions de formations auprès des utilisateurs,
  • Participe à l’accompagnement au changement,
  • Assiste les utilisateurs dans la prise en main de nouvelles applications informatiques ou modules,
  • Accompagne les utilisateurs dans l’utilisation quotidienne des applications
  • Étudie et suit les demandes en provenance des utilisateurs concernant les demandes d’évolution ou dysfonctionnements et au besoin re-oriente les demandes.
  • S’assure de la bonne utilisation des applications, et de l’adaptation des applications avec les besoins des utilisateurs,
  • Met en place des réunions avec les utilisateurs pour établir des bilans d’utilisation et identifier les évolutions nécessaires,
  • Participe à la surveillance régulière sur l’intégrité des données
  • Entreprend des campagnes de mise à jour des données (homogénéité de casse, doublons…)
  • Informe les utilisateurs des mises à jour effectuées, leur rappelle les « bonnes pratiques » en matière de saisie de données
  • Assure assistance, accompagnement et conseil auprès des gestionnaires de scolarité
  • Participe à la migration de données entre les applications du SI (Extract/Transform/Load)
  • Participe à l’analyse et à la conception des interfaces entre les applications
  • Assure la cohérence des données entre les applications et veille à la qualité des données,
  • Participe à la mise à jour des données (mises à jour individuelles ou en masse),
  • Propose des évolutions des modules du SI et des données saisies pour optimiser la qualité des données transmises.

Profil du poste :

  • Vous possédez des compétences techniques sur la Modélisation conceptuelle de données,
  • Vous avez une aptitude à appréhender de nouveaux outils informatiques, et application informatiques,
  • Vous possédez une capacité à formuler et rédiger des besoins métier,
  • Vous avez une capacité à recevoir et transmettre des informations,
  • Vous possédez une capacité à analyser un problème, le résoudre et assurer un suivi,
  • Vous pratiquez de la rédaction de cahier des charges et d’analyses fonctionnelles,
  • Vous avez une capacité à animer des sessions de formation,
  • Vous savez être à l’écoute, reformulez des demandes, êtes pédagogue,
  • Vous possédez une rigueur, une méthode et un sens de l’organisation,
  • Vous avez une capacité de rédaction
  • Vous aimez et savez travailler en équipe.
  • Vous savez prioriser vos activités

Niveau de formation et/ou expérience requis :

  • Vous êtes en possession d’un diplôme Bac + 5 ou équivalent
  • Vous êtes en possession d’un diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ou
  • Vous êtes en possession d’un diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans ou
  • Vous êtes en possession d’un diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers). Vous bénéficierez de nombreux avantages (flexibilité des horaires de travail, possibilité de télétravail, proximité des infrastructures sportives, conciergerie, …).

Informations diverses :

Date limite de candidature : 09 décembre 2022

Type d’emploi : CDI
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.