Responsable marchés et dépenses

Caractéristiques du poste :

Date limite : vendredi 3 avril 2020
Service : Secrétariat général / division Finances
Localisation : 19 Place Marguerite Perey, 91120 Palaiseau
Poste à pourvoir en : CDI de droit public

Missions

  1. Assurer l’encadrement des gestionnaires de dépenses
  2. Assurer la gestion administrative liée directement à son pôle
  3. Assurer le traitement de dossiers spécifiques de dépenses
  4. Accompagner la division dans la gestion des affaires financières de Télécom Paris

Activités

1. Assurer l’encadrement des gestionnaires de dépenses

  • Manage les personnels placés sous sa responsabilité
  • Assure un suivi de l’activité du pôle (tableaux de bord…)
  • Conseille et forme les gestionnaires pour le traitement des dossiers

2. Assurer la gestion administrative liée directement à son pôle

  • Prépare et pilote les procédures de mise en concurrence
  • Rédige les marchés, contrats et conventions
  • Contrôle et assure le suivi des seuils liés aux codes familles du Code des marchés public

3. Assurer le traitement de dossiers spécifiques de dépenses

  • Assure l’interface avec l’Agence Comptable de la Direction générale
  • Vérifie les dossiers transmis par les décideurs et émet les commandes
  • Détermine les imputations comptables et contrôle les seuils de passation des marchés
  • Assiste les agents du pôle en cas de pointe d’activité (dépenses et recettes) et/ou d’absence des agents

4. Accompagne la division dans la gestion des affaires financières de Télécom Paris

À la demande du responsable de Division :

  • Assure le traitement de dossiers transverses et/ou ponctuels : taxes, DAS2, consolidation des comptes, activités partenariales, etc.)
  • Assure l’interface avec le service des marchés de la Direction générale (comité achats-marchés, plan annuel d’achat, etc.)
  • Assiste le responsable de Division dans la préparation et la modification des budgets
  • Participe à des projets et à des groupes de travail dans ses domaines de responsabilité

5. Activités diverses

  • Rend compte des activités et des résultats qui relèvent de ses missions
  • Assure, en tant que besoin, toute activité nécessaire à la continuité du service

 

Compétences

Niveau de formation et/ou expérience requis :

  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent
  • Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans,
  • Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans,
  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Expériences dans les domaines du droit public, de la gestion ou de comptabilité
  • Connaissances en droit public et du droit des contrats
  • Connaissances en comptabilité générale et analytique
  • Connaissances approfondies des règles des marchés publics
  • Maîtrise des outils bureautiques : Windows, Excel, Word
  • Expérience confirmée en management d’équipes

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

  • Connaissance de Bussiness Objects et de SIREPA

Capacités et aptitudes :

  • Rigueur, méthode de gestion de projets
  • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux, esprit d’écoute et de coopération
  • Capacité à gérer les conflits et à négocier
  • Capacité à travailler en équipe

OBSERVATIONS :

Contacts fréquents avec de nombreux interlocuteurs : service marchés, agence comptable, services de l’École, fournisseurs…

 

Modalités de candidature

Envoyer 

  • CV
  • lettre de motivation

Par mail à cette adresse