Technicien·ne logistique (F/H)

Caractéristiques du poste :

Date limite : vendredi 6 août 2021
Services : Secrétariat général / Division Immobilier et Logistique (SG/ImLog) / Pôle Logistique
Localisation : 19 place Marguerite Perey 91120 Palaiseau
Poste à pourvoir en : CDD de droit public

Missions

  1. Assurer un contrôle quotidien du site principal et régulier des annexes
  2. Assurer les configurations de salles, et les transferts de matériels dans le respect des besoins exprimés en fonction des ressources humaines internes ou externes
  3. Assurer les opérations de traitement du courrier
  4. Assurer, avec le responsable du Pôle Logistique, l’interface et la coordination avec les prestataires extérieurs en veillant à la conformité avec les besoins exprimés

Activités

1. Assurer un contrôle quotidien du site principal et régulier des annexes

  • Contrôle l’état des installations techniques et leur qualité de fonctionnement, afin de recenser les dysfonctionnements et d’alerter le responsable du pôle bâtiment et l’équipe du prestataire technique
  • Contrôle l’état des mobiliers et équipements, afin de rapporter les problèmes au responsable du pôle logistique
  • Contrôle l’état de propreté, afin d’alerter le responsable du pôle logistique et le prestataire de nettoyage en cas de manquement

 

2. Assurer les configurations de salles, et les transferts de matériels dans le respect des besoins exprimés en fonction des ressources humaines internes ou externes

  • Configure les salles au format « salle de cours » en veillant au bon état des équipements et au respect de la capacité d’accueil des salles
  • Configure les espaces pour les événements
  • Effectue les transferts de matériels, équipements, mobiliers, courriers, etc
  • Assure le réapprovisionnement des consommables sur le site

 

3. Assurer les opérations de traitement du courrier

  • Assure le tri du courrier interne
  • Assure les opérations de traitement du courrier postal (arrivé et départ)
  • Réceptionne les Chronopost, colis, plis, et informe les services de leur arrivée
  • Assure les navettes courrier entre les sites

 

4. Assurer, avec le responsable du Pôle Logistique, l’interface et la coordination avec les prestataires extérieurs en veillant à la conformité avec les besoins exprimés

  • Assure l’interface et la coordination des actions commandées à des prestataires extérieurs déterminés par le responsable du pôle logistique, notamment pour les travaux de manutention

 

5. Activités diverses

  • Rend compte des activités et des résultats qui relèvent de ses missions
  • Effectue des interventions de maintenance de premier niveau, réparations ou montages d’équipements
  • En coordination avec les agents du pôle logistique, assure toute activité relevant de ses compétences et nécessaires à la continuité de service en cas de besoin, notamment pendant les périodes de congés

Compétences

Niveau de formation et/ou expérience requis :
– Diplôme Bac + 2 ou équivalent
– Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ à 4 ans ou
– Expérience professionnelle ≥ à 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
– Connaissance de la logistique dans les services généraux
– Connaissance de systèmes d’informations (GLPI, ENFI, …)
– Permis VL
– Connaissance du pack office et web

Capacités et aptitudes :
– Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
– Sens de l’initiative, réactivité et polyvalence
– Capacité d’écoute, d’analyse et de conseil
– Aisance relationnelle
– Fiabilité, sens du service
– Aptitude à travailler en équipe
– Aptitude physique à pouvoir effectuer des tâches manuelles et physiques liées aux activités de logistique

Contact et modalités de candidature

Mélodie Lefèvre, Responsable du Pôle Logistique

Modalités de candidature  :

Pour postuler vous devez envoyer  :

  • un curriculum vitae
  • une lettre de motivation

sur : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/technicienne-logistique-a-telecom-paris-cdd-de-6-mois