Directeur.trice administratif.ve de la Graduate School IP Paris (F/H)

Caractéristiques du poste :

Date limite : dimanche 28 février 2021
Service : Institut Polytechnique de Paris
Localisation : Route de Saclay, Palaiseau 91120
Poste à pourvoir en : CDD de 36 mois

L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), créé juridiquement en mai 2019, regroupe cinq Grandes Écoles, dites « écoles-membres » : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, une école du GENES, Télécom Paris et Télécom SudParis, deux écoles de l’IMT. IP Paris porte en propre certaines activités (délivrance du diplôme de doctorat et du diplôme de master) tandis que ses écoles-membres en conservent d’autres, par exemple les formations cycles ingénieur.

 

Ce groupement de cinq établissements d’excellence au sein de l’Institut Polytechnique de Paris se place délibérément dans une approche internationale de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’ambition d’IP Paris est de former 10 000 étudiants en 2022. Il permet à ses écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner l’Institut Polytechnique de Paris selon les standards internationaux. Rassemblées sur le même campus, ces Écoles disposent d’un formidable potentiel leur permettant de démultiplier leurs forces pour mettre en place des réalisations communes.

 

La Graduate School met en œuvre et administre les programmes de master, de doctorat et de PhD Tracks de l’Institut Polytechnique de Paris. Elle est composée des représentants des écoles doctorales, de la direction des programmes de master et d’une direction administrative.

Missions

Le/la directeur(trice) administratif(ve) de la Graduate School de l’Institut Polytechnique de Paris aura pour mission principale d’assurer le pilotage du service administratif de la Graduate School et de coordonner les personnels administratifs en charge de la gestion des masters et du doctorat dans les écoles-membres.

Activités

  • Mise en ligne de l’offre de formation à destination des étudiants (informations administratives/légales) ;
  • Coordination de l’organisation des jurys d’admission et de diplomation, comités de mention, conseils de perfectionnement, conseil de l’Ecole Doctorale ;
  • Suivi des candidatures, des inscriptions administratives, de la diplomation ;
  • Accueil, information, orientation et soutien logistique et administratif des étudiants et doctorants, gestion des demandes de bourses sociales ou d’excellence, et des demandes de logement, en lien avec le comité Vie de Campus et la Direction Planning et Ressources ;
  • Organisation et animation d’actions de cohésion pour favoriser l’intégration des étudiants et doctorants, en lien avec le comité Vie étudiante ;
  • Mise en place des indicateurs de suivi opérationnel des formations de Master et Doctorat (indicateurs budgétaires, attractivité, financements, employabilité, …) définis par la direction des masters et la direction des Ecoles Doctorales. Maintien des informations en lien avec ces indicateurs, et organisation des enquêtes insertion professionnelle des diplômés ;
  • Coordination des grandes enquêtes (SISE, évaluation des formations, évaluation HCERES, etc.) en lien avec les directeurs/trices des programmes master et des écoles doctorales ;
  • Encadrement d’une équipe de 12 gestionnaires et accompagnement du développement de la Graduate School.

Compétences

 Profil :

Diplôme Bac + 5 ou équivalent, avec expérience professionnelle ≥ 5 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
– Bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur ;
– Capacité d’organisation et esprit de méthode ;
– Sens développé des relations humaines et institutionnelles
– Leadership et capacité à fédérer et animer une équipe ;
– Très bonne maîtrise de la langue anglaise.

Capacités et aptitudes :
– Capacité de gestion de projet, d’anticipation et de planification des actions ;
– Autonomie, esprit d’initiative, réactivité et disponibilité ;
– Grande capacité d’écoute et de communication ;
– Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
– Capacité à avoir une vision synthétique et la présenter.

 

Contact et modalités de candidature

Envoyez votre candidature à : recrutementRH@ip-paris.fr

Service demandeur : Graduate School